On the road again: Unterwegs bestens ausgestattet
Handwerker sind ständig auf Achse. Das passende Equipment ist eine Grundvoraussetzung für professionelle Arbeit.
Es gibt Tage, da eilst du mit deinem Team von einem Auftrag zum nächsten. Nur mit einer guten Ausstattung bringt ihr unterwegs die bestmögliche Leistung. Dabei gibt es viele Stellschrauben, mit denen du das mobile Arbeiten effizienter machst und so letztendlich Zeit und damit auch Geld sparst.
Dein Fuhrpark ist die Basis dafür, dass du zügig und zuverlässig zu deinen Kunden kommst. Zugleich sind deine Fahrzeuge ein großer Kostenfaktor. Nicht nur die Anschaffung, auch Versicherungen, Reparaturen und natürlich Sprit tragen dazu bei, dass die Mobilität deines Teams ordentlich ins Geld geht. Umso mehr lohnt es sich, hier darauf zu schauen, wie du unnötige Ausgaben vermeiden kannst. Das beginnt bei der Anschaffung: Wenn du ein neues Fahrzeug kaufst oder least, kannst du möglicherweise von einem Mengenrabatt profitieren. Unter Umständen kommt für dich auch ein E-Auto in Frage. Dank größerer Reichweiten und leistungsstärkerer Modelle eigenen sich Elektrofahrzeuge inzwischen für immer mehr Handwerksbetriebe. Oder hast du vielleicht sogar schon mal darüber nachgedacht, ob sich bestimmte Wege mit einem Lastenrad erledigen lassen?
Aber auch bei deinen laufenden Kosten gibt es oft Luft nach oben, zum Beispiel bei der Kfz-Versicherung. Mit einem schnellen Kostenvergleich im Internet findest du meist mit wenigen Klicks günstigere Anbieter mit vergleichbaren Konditionen. Dabei gilt es jedoch einige Fristen zu beachten. Meist endet das Versicherungsjahr am 31. Dezember. Wenn du zu einer günstigeren Versicherung wechseln möchtest, musst du bei deinem bisherigen Anbieter bis zum 30. November kündigen.
Gute Ausstattung unterwegs spart unnötige Fahrten
Ein weiterer Faktor, der deine Ausgaben derzeit in die Höhe treibt, sind die immer noch hohen Spritpreise. Mit einer Tankkarte kannst du die Kosten zumindest ein wenig reduzieren. Viele Tankstellen bieten hier je Liter einige Cent Rabat – schließlich bist du als Handwerksbetrieb mit mehreren Fahrzeugen für die Tankstellen ein gern gesehener Kunde. Ein weiterer Vorteil der Tankkarten: Statt lästiger Zettelwirtschaft mit vielen unterschiedlichen Belegen, erhält deine Buchhaltung in der Regel einmal im Monat eine einzige übersichtliche Abrechnung.
Neben den Fahrzeugen spielt die Ausstattung deiner Monteure für das Arbeiten von unterwegs eine wichtige Rolle. Eine gut sortierte mobile Werkstatt mit den nötigen Werkzeugen und oft benötigten Ersatzteilen ersparen dir und deinem Team unnötige zusätzliche Fahrten und sind Voraussetzung dafür, dass ihr eure Aufträge zügig erledigen könnt.
Weniger Papierkram mit Software zur Auftragsabwicklung
Damit die Absprachen mit deinen Monteuren reibungslos klappen, können Softwares zur Auftragsabwicklung helfen. So hat dein Team vor Ort beim Kunden alle wichtigen Informationen zum Auftrag auf dem Smartphone oder Tablet parat. Hier tragen deine Monteure direkt vor Ort ein, welche Arbeiten sie erledigt haben und welche Ersatzteile möglicherweise bestellt werden müssen. Diese Daten landen dann ohne Umwege, Missverständnisse und lästigen Papierkram in deiner Buchhaltung. Und wenn kurzfristig mal ein Auftrag dazwischenkommt, kannst du dein Team aus der Firma heraus schnell mit allen wichtigen Informationen versorgen. Unterm Strich sorgst du so für mehr Flexibilität, weniger ärgerliche Fehler und vor allem schnellere Abläufe.
