Digitalisierung kann Abläufe im Unternehmen stark vereinfachen

Effizienter und bequemer im E-Handwerk arbeiten

Das papierlose Büro soll dazu dienen, Arbeitsabläufe im Elektro-Fachbetrieb besser zu organisieren und so Zeit für das handwerkliche Arbeiten zu gewinnen. Die Digitalisierung und die damit verbundene Zeitersparnis können helfen, sich intensiver mit der eigentlichen Kernaufgabe zu befassen. Denn die technologische Entwicklung verlangt immer mehr Zeitaufwand für Fortbildungen.

Schätzungen gehen davon aus, dass schon kleinere Unternehmen mit etwa fünf bis zehn Beschäftigten zwischen 20 und 25 Arbeitsstunden einsparen könnten, wenn die Abläufe im Betrieb weitestgehend digitalisiert sind. Und das Monat für Monat. Viele junge Handwerksmeister nutzen die modernen Möglichkeiten der Digitalisierung, um effizienter, kostengünstiger, zeitsparender und letztlich auch bequemer zu arbeiten. Wertvolle Unterstützung finden sie dabei in der Handwerker-Software.

Bürokräfte können entlastet werden und in dieser Zeit andere Arbeiten erledigen, beispielsweise Kunden intensiver betreuen. Auch die Arbeit des Monteurs wird durch aktuelle Softwarelösungen vereinfacht. Er kann sich besser auf seine eigentlichen Kernaufgaben, das Handwerken, konzentrieren.
Letztlich werden dadurch auch Pannen vermieden, die durch Übertragungsfehler oder unzureichende Kommunikation entstehen können. Denn in den meisten Handwerkersoftwares sind die Kundenprojekte einzeln angelegt, mit allen wichtigen Unterlagen, Schaltplänen und weiteren Informationen, die auf diese Weise jederzeit für alle Zugriffsberechtigten zugänglich sind. Zu jedem Auftrag kann der Monteur in der Regel auch die Arbeitszeit digital erfassen. App-Versionen verfügen häufig über eine Kamerafunktion, sodass auch Fotos hochgeladen werden können. Das dient der übersichtlichen Dokumentation des Einsatzortes.

Gerade für Elektro-Fachbetriebe sollte die Offenheit für die Möglichkeiten der Digitalisierung sehr groß sein, denn smarte und vernetzte Gebäudesteuerungen sind ja ein Schwerpunkt der elektrotechnischen Arbeit des E-Handwerkers.

Das Thema Arbeit 4.0 behandeln wir ausführlich in der nächsten IMPULSE (4/2019)!

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