[Anzeige] Wie ich mir die Büroarbeit nachhaltig vereinfache und mehr Zeit gewinne fürs Wesentliche!

…. ist sicherlich auch eine Frage der richtigen Software, unserer Erfahrung aber vielmehr eine Frage der richtigen organisatorischen Herangehensweise! Als Ergebnis unserer mittlerweile 20-jährigen Erfahrung im Bereich Digitalisierung von kaufmännischen Abläufen empfehlen wir folgende Vorgehensweise: 

1. Feststellen, wo ich aktuell stehe

• Welche kaufmännischen Abläufe habe ich?
• Welcher Mitarbeiter macht bei uns aktuell was – ist das noch sinnvoll?
• Welche Software habe ich im Einsatz, inwieweit nutze ich diese?
• Sind externe Personen am Prozess beteiligt (Buchhaltung, Steuerberater)
• Wie kann ich meine Abläufe optimieren? 

2. Darstellung der Möglichkeiten aus der Praxis

• Frage: Will ich das überhaupt?

3. Ziel definieren und Vorgehensweise festlegen

• Welche Bereiche sollen digitalisiert werden
• Welche Personen sind beteiligt
• In welchem Zeitfenster sollen die Bereiche digitalisiert werden?
• Welche Softwarelösungen können eingesetzt werden insbesondere hinsichtlich
• Benutzerfreundlichkeit
  • Datensicherheit+Datenschutz
  • GoBD-konformität
  • Datenhoheit (wem gehören meine Daten?)
  • Zukunftsfähigkeit u.a. „E-Rechnung“
  • Kosten/Nutzen

4. Umsetzung

• Realisierung in kleinen, gut verdaulichen Schritten 

5. Zielkontrolle der Realisierung und Umsetzung 

Konkret: Welche kaufmännischen Prozesse können digitalisiert werden? 

• Rechnungserstellung (elektronische Rechnungen)
• Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen
• Mahnwesen
• Rechnungseingangserfassung, -kontrolle, -freigabe und -zahlung
• Belegarchivierung
• Buchhaltung (intern oder extern)
• Dokumentenarchivierung
• Zeiterfassung
• Urlaubsplanung
• Projektplanung und Kontrolle
• Interne Kommunikation
   

Was bringt mir die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse? 

• Zeitersparnis (Automatisierung von Abläufen, Vermeidung von Doppelbearbeitung, Suchzeiten)
• Kostenersparnis (Buchhaltung, Personal, Porto, …)
• Besserer Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten
• Flexibleres Arbeiten (orts- und zeitunabhängig)
• Zukunftsfähigkeit (E-Rechnung, GoBD, usw)
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
• Höhere Kundenzufriedenheit
• Option Teilbereich der kaufmännischen Prozesse auszulagern 

Gerne zeigen wir Dir, welche Möglichkeiten es für Dich und Dein Unternehmen gibt, und beantworten konkret Fragen von Eurer Seite. 

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